Documenten inlezen en verwerken met AI
Verwerk documenten zoals het tegenwoordig hoort. Met AI!
AI-gedreven documentverwerking die slim uitleest en direct omzet naar bruikbare data.
Waarom UXIT Autopilot
Je hoort overal dat je "iets met AI" moet doen. Maar als je IT-landschap zichzelf al bewezen heeft, wil je niet de hele boel omgooien. Dat is waar UXIT het verschil maakt. Wij bouwen een slimme laag bovenop je bestaande software. Zo haal je wél de voordelen van AI binnen, zonder de risico's van een complete overhaul.
Meer dan OCR
Geen simpele tekstherkenning, maar échte interpretatie met context. AI die begrijpt wat er in het document staat en daar naar handelt.
Minder fouten
Automatische verwerking en toewijzing betekent geen copy-paste fouten meer. Documenten worden slim verwerkt met validatie en controle.
Bespaar tijd
Stop met handmatig documenten inkloppen. Automatiseer je papierwinkel en besteed je tijd aan wat echt belangrijk is voor je bedrijf.
Features
Autopilot zit bomvol functionaliteit. Van simpele documentherkenning tot complexe workflows met intelligente acties.
Context-aware AI
Geen simpele OCR maar échte interpretatie. Autopilot begrijpt context door mailconversaties mee te nemen. Hierdoor weet de AI precies wat er van het document verwacht wordt.
Per relatie configureren
Geef per relatie context mee waar data staat. 'Bij Transport BV staat het factuurnr rechtsboven'. De AI gebruikt deze hints bij het verwerken van documenten.
Directe mailbox koppeling
Koppel je mailbox direct met Autopilot. Documenten die binnenkomen worden automatisch opgepakt en verwerkt. Mailconversaties worden meegenomen voor betere context en accuratesse.
| ID | Status | Document | Bedrijf | Files |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ✓Verwerkt98% | Factuur | Transport BV | 1 |
| 2 | ✓Verwerkt95% | CMR | Logistics NL | 2 |
| 3 | ✓Verwerkt97% | Transportorder | Snelweg Transport | 1 |
| 4 | ⟳Verwerken... | Pakbon | Warehousing Co | 3 |
| 5 | ✓Verwerkt99% | Vrachtbrief | Euro Cargo | 1 |
| 6 | ⟳Verwerken... | Douane | Import Export BV | 2 |
Alle documenttypen
Niet één soort document, maar alle soorten: facturen, transportorders, CMR, douane-documenten, BL, picklijsten, afleverbonnen, wat je maar nodig hebt.
Maatwerkacties per documenttype
Wat doe je met die data? Per document bouwen we maatwerkacties. Factuur naar je boekhoudpakket? Transportorder naar je TMS? Alles is mogelijk.
Automatische databron koppeling
Koppeling met andere databronnen voor het automatisch opzoeken van bestaande relaties of adressen. Zo koppel je data direct en voorkom je dubbele gegevens in je systeem.
Meerdere talen
Documenten in Nederlands, Engels, Duits of andere talen? Geen probleem. Autopilot verwerkt ze allemaal zonder extra configuratie.
Slimme extra acties
Automatisch categorieën koppelen aan gevonden data. Email opstellen met vragen aan je klant als gegevens ontbreken. Intern bij specialisten extra informatie ophalen.
FAQ
Bekijk hier de meest gestelde vragen en antwoorden over Autopilot.
- Wat kost Autopilot?
- De prijs van Autopilot is afhankelijk van het aantal documenten dat je wilt verwerken en de complexiteit van je workflows. Neem contact met ons op voor een offerte op maat.
- Welke documenttypen kan Autopilot verwerken?
- Autopilot kan alle soorten documenten verwerken: facturen, transportorders, CMR, pakbonnen, vrachtbrieven, douanedocumenten, BL, picklijsten, afleverbonnen en meer. Als het een document is, kan Autopilot het verwerken.
- Hoe nauwkeurig is de AI?
- Onze AI is veel nauwkeuriger dan traditionele OCR omdat het context begrijpt. Bovendien leert de AI per klant bij, waardoor de nauwkeurigheid voor jouw specifieke documenten steeds beter wordt.
- Moet ik mijn huidige systemen vervangen?
- Nee! Dat is juist de kracht van Autopilot. We bouwen een slimme laag bovenop je bestaande software. Je kunt blijven werken met je huidige TMS, boekhoudpakket of ERP-systeem.
- Hoe lang duurt de implementatie?
- De implementatie is afhankelijk van de complexiteit van je workflows. Voor standaard documentverwerking kun je binnen enkele weken live gaan. Maatwerk integraties kunnen iets langer duren.
- Kan Autopilot ook documenten in het Engels of andere talen verwerken?
- Ja, Autopilot ondersteunt meerdere talen. Of je documenten nu in het Nederlands, Engels, Duits of een andere taal zijn, Autopilot verwerkt ze allemaal.
- Wat gebeurt er als Autopilot een document niet kan verwerken?
- Als Autopilot onzeker is over bepaalde informatie, wordt het document gemarkeerd voor handmatige controle. Je behoudt altijd volledige controle en overzicht.
- Kan ik Autopilot integreren met mijn mailbox?
- Ja, Autopilot kan direct koppelen met je mailbox. Documenten die binnenkomen worden automatisch verwerkt. Mailconversaties worden meegenomen voor nog betere context.
- Is mijn data veilig?
- Absoluut. We nemen beveiliging zeer serieus. Alle data wordt versleuteld opgeslagen en verwerkt. We voldoen aan alle relevante privacy- en beveiligingsnormen.
Contact
Ben je overtuigd van Autopilot en wil je een demo inplannen?
Heb je een vraag over documentverwerking met AI?
Neem contact met ons op.