Documenten automatisch verwerken met AI
Klaar met handmatig overtypen en eindeloos templates configureren? Autopilot leest je documenten uit en zet de data direct in je systeem.
Waarom Autopilot?
Werkt met elke layout
Elke leverancier z'n eigen format? Maakt niet uit. Geen templates, geen gedoe.
Geen handwerk meer
Documenten verwerken zich vanzelf. Jij focust op belangrijker werk.
Werkt met je huidige systemen
Je hoeft niks te vervangen. In korte tijd live naast je bestaande software.
Hoe automatische documentverwerking werkt
Document komt binnen, AI leest het uit, data gaat naar je systeem. Zonder handwerk, zonder gedoe.
AI die begrijpt wat er staat
Geen templates configureren. Autopilot begrijpt dat 'Ref: 12345' en 'Ordernr: 12345' hetzelfde betekenen. Elke layout, elke leverancier.
Per relatie configureerbaar
Lastige leverancier? Geef Autopilot een hint: 'Factuurnummer staat in de footer.' Eén keer vertellen, altijd onthouden.
Directe mailbox-koppeling
Documenten komen binnen via mail? Autopilot pikt ze direct op. De mailconversatie wordt meegenomen voor context.
| ID | Status | Document | Bedrijf | Files |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ✓Verwerkt98% | Factuur | Transport BV | 1 |
| 2 | ✓Verwerkt95% | CMR | Logistics NL | 2 |
| 3 | ✓Verwerkt97% | Transportorder | Snelweg Transport | 1 |
| 4 | ⟳Verwerken... | Pakbon | Warehousing Co | 3 |
| 5 | ✓Verwerkt99% | Vrachtbrief | Euro Cargo | 1 |
| 6 | ⟳Verwerken... | Douane | Import Export BV | 2 |
Alle documenttypen
Facturen, inkooporders, CMR's, pakbonnen, vrachtbrieven, transportorders, Bill of Lading, douanedocumenten, picklijsten, afleverbonnen, orderbevestigingen. Als PDF, JPG, PNG, XLSX, CSV of direct uit je mailbox.
Koppeling met je systemen
Data gaat direct naar waar het hoort. Factuur naar je boekhouding, order naar je TMS, inkooporder naar je ERP. Geen exports, geen imports.
Automatisch matchen
'Transport BV' op de factuur is 'Transport B.V.' in je systeem? Autopilot herkent het. Geen dubbele relaties meer.
Meertalig
Duits, Engels, Frans, Pools - maakt niet uit. Autopilot verwerkt documenten in elke taal. Zonder extra configuratie.
Slimme opvolging
Data mist? Autopilot mailt je klant. Goedkeuring nodig? Autopilot routeert naar de juiste collega. Geen handmatige opvolging.
Veelgestelde vragen over documentautomatisering
We snappen dat je vragen hebt. Dit zijn de dingen die we het vaakst horen.
- Wat kost Autopilot?
- De prijs van Autopilot is afhankelijk van het aantal documenten dat je wilt verwerken en de complexiteit van je workflows. Neem contact met ons op voor een offerte op maat.
- Welke documenttypen kan Autopilot verwerken?
- Autopilot kan alle soorten documenten verwerken: facturen, transportorders, CMR, pakbonnen, vrachtbrieven, douanedocumenten, BL, picklijsten, afleverbonnen en meer. In elk formaat: PDF, JPG, PNG, XLSX, CSV of direct uit je mailbox.
- Hoe nauwkeurig is de AI?
- Onze AI is veel nauwkeuriger dan traditionele OCR omdat het context begrijpt. Bovendien leert de AI per klant bij, waardoor de nauwkeurigheid voor jouw specifieke documenten steeds beter wordt.
- Moet ik mijn huidige systemen vervangen?
- Nee! Dat is juist de kracht van Autopilot. We bouwen een slimme laag bovenop je bestaande software. Je kunt blijven werken met je huidige TMS, boekhoudpakket of ERP-systeem.
- Hoe lang duurt de implementatie?
- De implementatie is afhankelijk van de complexiteit van je workflows. Voor standaard documentverwerking kun je binnen enkele weken live gaan. Maatwerk integraties kunnen iets langer duren.
- Kan Autopilot ook documenten in het Engels of andere talen verwerken?
- Ja, Autopilot ondersteunt meerdere talen. Of je documenten nu in het Nederlands, Engels, Duits of een andere taal zijn, Autopilot verwerkt ze allemaal.
- Wat gebeurt er als Autopilot een document niet kan verwerken?
- Als Autopilot onzeker is over bepaalde informatie, wordt het document gemarkeerd voor handmatige controle. Je behoudt altijd volledige controle en overzicht.
- Kan ik Autopilot integreren met mijn mailbox?
- Ja, Autopilot kan direct koppelen met je mailbox. Documenten die binnenkomen worden automatisch verwerkt. Mailconversaties worden meegenomen voor nog betere context.
- Is mijn data veilig?
- Absoluut. We nemen beveiliging zeer serieus. Alle data wordt versleuteld opgeslagen en verwerkt. We voldoen aan alle relevante privacy- en beveiligingsnormen.
Plan een demo
Benieuwd hoe Autopilot werkt met jouw documenten en systemen?
Plan een demo, we laten het je zien!