Mailbox-integratie

E-mail documenten automatisch verwerken

Documenten komen binnen via e-mail. Je medewerkers openen de mail, downloaden de bijlage en typen alles over. Met Autopilot worden bijlagen automatisch verwerkt — inclusief de hele e-mailconversatie als context.

Documenten
FacturenCMR'sPakbonnenVrachtbrievenTransportordersInkoopordersDouanedocumentenBills of LadingOrderbevestigingenPicklijstenFacturenCMR'sPakbonnenVrachtbrievenTransportordersInkoopordersDouanedocumentenBills of LadingOrderbevestigingenPicklijsten
ERPTMSWMSCRMBoekhoudpakketE-mailAPIXMLExcelERPTMSWMSCRMBoekhoudpakketE-mailAPIXMLExcel
Systemen
Binnen 2 weken live Elk documenttype Mailbox-integratie Maatwerk mogelijk Werkt met je huidige systeem Zelf aanpasbaar

Meer dan alleen bijlagen verwerken

Volledige mailbox-integratie

Koppel je Microsoft- of Google-mailbox. Autopilot leest nieuwe e-mails automatisch en verwerkt de bijlagen zonder dat je iets hoeft te doen.

E-mailcontext als AI-input

De PDF zegt 7 uur, maar de e-mail zegt 9 uur? Autopilot leest de hele conversatie mee. Je stelt in of het document of de e-mail leidend is.

Automatische antwoorden

Data ontbreekt? Autopilot zet een antwoord-mail klaar met het verzoek om de ontbrekende informatie aan te leveren. Je medewerker klikt op versturen.

Mailbox in je Autopilot-portaal

Geen context-switching meer. Je ziet je volledige mailconversatie met bijlagen direct in Autopilot. Start een AI-job vanuit de mail, met alle context erbij.

Zo werkt het

1

E-mail met bijlage komt binnen in je gekoppelde mailbox

2

Autopilot leest de bijlage uit — met de e-mailconversatie als extra context

3

Relatie wordt herkend, data wordt gevalideerd en gematcht

4

Alles wordt automatisch doorgestuurd naar je systeem

5

Data ontbreekt? Autopilot zet een antwoord-mail klaar

Veelgestelde vragen

Welke mailboxen worden ondersteund?

We ondersteunen Microsoft 365 (Outlook), en we zijn bezig met ondersteuning voor Google Workspace (Gmail) en standaard IMAP-koppelingen.

Worden alle e-mails verwerkt?

Nee, je configureert welke mappen en afzenders Autopilot monitort. Je hebt volledige controle over welke e-mails worden opgepikt.

Wat als de e-mail en het document tegenstrijdig zijn?

Je stelt per configuratie in wat leidend is: het document of de e-mailconversatie. Autopilot respecteert die instelling bij het uitlezen.

Kan ik de mailbox ook gewoon in Autopilot bekijken?

Ja. Autopilot heeft een ingebouwde mailbox-weergave. Je ziet de hele conversatie, alle bijlagen, en kunt direct een AI-job starten vanuit de e-mail.

Plan een gratis demo

Benieuwd hoe Autopilot werkt met jouw documenten en systemen? We laten het je graag zien in een persoonlijke demo.

Er is iets misgegaan. Probeer het opnieuw.

Adres

UXIT B.V.

Mercuriusweg 12a

3113BJ Schiedam