Hoe het werkt
Autopilot is meer dan alleen data uitlezen. Het is een compleet platform met configureerbare workflows, slimme matching en directe integratie met je bestaande systemen.
Het verschil
Herkenbaar? Iemand krijgt een document en typt alles handmatig over. Met Autopilot is dat verleden tijd.
E-mail openen, PDF downloaden
Medewerker zoekt het juiste document
Veld voor veld overtypen
Referentienummer, adressen, bedragen...
Fouten maken, dubbel controleren
Typfouten, verkeerde velden, gemiste data
Herhaal voor elk document
De hele dag, elke dag
Document komt binnen via e-mail
Autopilot pikt het automatisch op
AI leest alles uit — in seconden
Inclusief e-mailcontext en bijlagen
Data wordt gevalideerd en gematcht
Met bestaande relaties en artikelcodes
Direct in je systeem
Automatisch doorgestuurd, klaar
Waarom Autopilot
Iedereen kan data uit een document halen met AI. Dat is niet meer het moeilijke. Wij bouwen er een compleet systeem omheen.
Voeg acties toe voor, tijdens en na de verwerking. Relatie herkennen, data valideren, factuurregels matchen, notificaties versturen — stel de pipeline samen die bij jouw proces past.
Wij zijn softwarebouwers, niet alleen een AI-tool. Dashboards, rapportages, statusoverzichten, automatische categorisering — wij bouwen wat jij nodig hebt. Bovenop Autopilot.
Je hoeft niks te vervangen. Wij bouwen een slimme laag bovenop je huidige software. Hoe ouderwets de koppeling ook is — API, XML, CSV, directe database — wij zorgen dat het werkt.
We vervangen niemand. We maken je team beter.
Autopilot neemt het saaie werk over, zodat je medewerkers zich kunnen richten op werk dat er echt toe doet. Klantcontact, probleemoplossing, kwaliteitscontrole — de dingen waar mensen goed in zijn.
Het proces
Autopilot doet meer dan data eruit halen. Configureer precies welke stappen er voor, tijdens en na de verwerking gebeuren.
Stap 1
Via e-mail, upload of API. Autopilot pikt het automatisch op uit je mailbox — inclusief de hele e-mailconversatie als context.
Stap 2
"Is dit Philips of Philips B.V.?" Autopilot matcht automatisch de afzender met bestaande relaties in je systeem. Geen dubbele records.
Stap 3
De AI haalt alle relevante data eruit — op basis van jouw configuratie. Referenties, bedragen, adressen, artikelcodes, datums. In elke taal, elk format.
Stap 4
Factuurregels vergelijken met prijzen in je systeem. Artikelcodes matchen op basis van omschrijvingen. Ontbrekende data signaleren.
Stap 5
Data gaat direct naar waar het hoort. ERP, TMS, WMS, boekhoudpakket — via API, XML, of welke koppeling dan ook. Wij fixen het.
Stap 6
Data mist? Autopilot zet een mail klaar naar je klant. Goedkeuring nodig? Routeer naar de juiste collega. Alles verwerkt? Stuur een bevestiging.
Elke stap is configureerbaar. Voeg stappen toe, haal ze weg, of pas ze aan.
Features
Alles wat je nodig hebt om documentverwerking volledig te automatiseren.
Geen templates configureren. Autopilot begrijpt dat 'Ref: 12345' en 'Ordernr: 12345' hetzelfde betekenen. Elke layout, elke leverancier — het werkt gewoon.
Koppel je mailbox. Autopilot leest de hele e-mailconversatie mee als context. PDF zegt 7 uur, maar de mail zegt 9 uur? Je stelt in wat leidend is. Data mist? Autopilot zet een antwoord-mail klaar.
Facturen, CMR's, transportorders, douanedocumenten, pakbonnen, picklijsten, orderbevestigingen en meer. Als PDF, JPG, PNG, Excel, CSV of XML. Meerdere documenttypen in één portaal.
API, XML, CSV, directe database — het maakt ons niet uit hoe ouderwets de koppeling is. ERP, TMS, WMS, CRM, boekhoudpakket. Wij zorgen dat het werkt.
'Transport BV' op de factuur is 'Transport B.V.' in je systeem? Autopilot herkent het. Artikelcodes koppelen aan productomschrijvingen? Factuurregels vergelijken met prijzen in je systeem? Dat kan ook.
Pas templates, prompts en velden zelf aan. Voeg documenttypen toe. Configureer workflows. Je bent niet afhankelijk van ons voor elke kleine wijziging.
Veelgestelde vraag
Goede vraag. ChatGPT is knap, maar het is geen platform voor documentverwerking. Dit is het verschil.
| ChatGPT / andere AI-tools | Autopilot | |
|---|---|---|
| Output | Geeft tekst terug — je moet het zelf verwerken | Gestructureerde data direct in je systeem |
| Configuratie | Per document een prompt schrijven | Eén keer configureren, duizenden documenten |
| Systeemkoppeling | Geen — je kopieert en plakt zelf | Volledige integratie met elk systeem |
| Workflow | Geen opvolging of validatie | Configureerbare pipeline met acties |
| Mailbox | Niet gekoppeld | Volledige mailbox-integratie met context |
| Privacy | Data gaat naar een externe partij | Je data blijft bij ons, veilig en privé |
Output
Configuratie
Systeemkoppeling
Workflow
Mailbox
Privacy
Autopilot is geen AI-tool. Het is een compleet platform dat documenten verwerkt, data valideert, workflows automatiseert en naadloos integreert met je bestaande systemen.
FAQ
Autopilot werkt met een implementatie-eenmalig en een maandelijkse licentie, plus een klein bedrag per verwerkt document. Neem contact met ons op voor een transparante offerte — wij stemmen het af op jouw situatie.
Voor standaard documentverwerking ben je binnen 2 weken live. We configureren Autopilot voor jouw documenten, bouwen de koppeling met je systeem en gaan draaien. Maatwerk integraties kunnen iets langer duren.
Nee, juist niet. Dat is de kracht van Autopilot. We bouwen een slimme laag bovenop je bestaande software. Je kunt blijven werken met je huidige TMS, boekhoudpakket, ERP of WMS. Hoe ouderwets de koppeling ook is — wij zorgen dat het werkt.
Onze AI is veel nauwkeuriger dan traditionele OCR omdat het context begrijpt. Bovendien kan je per relatie of documenttype hints meegeven, waardoor de nauwkeurigheid voor jouw specifieke situatie steeds beter wordt.
Ja. Templates, prompts, velden en workflows zijn volledig configureerbaar door jou. Je bent niet afhankelijk van ons voor elke kleine wijziging. Voor complexere aanpassingen staan we uiteraard klaar.
Autopilot signaleert ontbrekende data en kan automatisch een e-mail klaarzetten naar je klant of leverancier. Jij hoeft alleen op versturen te klikken. Of het document wordt gemarkeerd voor handmatige controle.
Absoluut. In één portaal kun je transportorders, facturen, douanedocumenten, CMR's en meer verwerken. Elke documentstroom heeft zijn eigen configuratie en workflow. Onze klanten beginnen vaak met één type en breiden snel uit.
Ja. Alle data wordt versleuteld opgeslagen en verwerkt. Jouw documenten gaan niet naar externe AI-partijen. We voldoen aan alle relevante privacy- en beveiligingsnormen.
Ja, Autopilot verwerkt documenten in 15+ talen. Nederlands, Engels, Duits, Frans, Pools — maakt niet uit. Zonder extra configuratie.
Contact
Benieuwd hoe Autopilot werkt met jouw documenten en systemen? We laten het je graag zien in een persoonlijke demo.
We nemen zo snel mogelijk contact met u op.
Adres
UXIT B.V.
Mercuriusweg 12a
3113BJ Schiedam
Contact